myDATA και το QR στα τιμολόγια: τι είναι το ΜΑΡΚ και πώς γλιτώνεις χρόνο
Η σύντομη απάντηση
Ο ΜΑΡΚ είναι ο μοναδικός αριθμός καταχώρησης που δίνει η ΑΑΔΕ σε κάθε παραστατικό που διαβιβάζεται στο myDATA. Το QR που τυπώνεται στο τιμολόγιο περιέχει τον σύνδεσμο προς το παραστατικό στην ΑΑΔΕ, τον ΜΑΡΚ, το ΑΦΜ του εκδότη και την ημερομηνία έκδοσης. Δεν περιέχει τα ποσά. Γι' αυτό κάθε εφαρμογή που σαρώνει το QR μπορεί να βρει μόνη της τον προμηθευτή και το παραστατικό, αλλά το ποσό το γράφει ο χρήστης.
Τι είναι ο ΜΑΡΚ
ΜΑΡΚ σημαίνει Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης. Είναι ένας δεκαπενταψήφιος αριθμός που αποδίδει η ΑΑΔΕ όταν ο προμηθευτής σου διαβιβάσει το τιμολόγιο στην πλατφόρμα myDATA. Από τη στιγμή που υπάρχει ΜΑΡΚ, το παραστατικό είναι καταγεγραμμένο και στα δικά σου ηλεκτρονικά βιβλία.
Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο του προμηθευτή σου βρίσκεται ήδη στην ΑΑΔΕ πριν καν φτάσει στα χέρια σου. Η δική σου καταχώρηση δεν το δηλώνει κάπου, απλώς σου δίνει τη δυνατότητα να ξέρεις τι έχεις αγοράσει και σε ποιον χρωστάς.
Τι περιέχει το QR και τι όχι
| Στοιχείο | Υπάρχει στο QR; |
|---|---|
| Σύνδεσμος προς το παραστατικό στην ΑΑΔΕ | Ναι |
| ΜΑΡΚ | Ναι |
| ΑΦΜ εκδότη | Συνήθως ναι |
| Ημερομηνία έκδοσης | Συνήθως ναι |
| Καθαρή αξία, ΦΠΑ, σύνολο | Όχι |
| Είδη και ποσότητες | Όχι |
Αν θέλεις και τα είδη: η φωτογραφία του τιμολογίου
Το QR σού δίνει ποιος και πότε. Τα είδη, οι ποσότητες και οι τιμές μονάδας υπάρχουν μόνο πάνω στο χαρτί. Εκεί δουλεύει η ανάγνωση φωτογραφίας: φωτογραφίζεις ολόκληρο το τιμολόγιο και διαβάζονται κωδικός, περιγραφή, ποσότητα, μονάδα, καθαρή τιμή, εκπτώσεις και συντελεστής ΦΠΑ ανά γραμμή.
Αυτό αλλάζει δύο πράγματα. Πρώτον, δεν πληκτρολογείς τίποτα. Δεύτερον, επειδή πλέον ξέρεις την τιμή μονάδας κάθε είδους σε κάθε τιμολόγιο, μπορείς να δεις πότε ο προμηθευτής σού ανέβασε την τιμή και πόσο. Χωρίς αυτό, η αλλαγή τιμής περνάει απαρατήρητη μέσα στο τελικό ποσό.
Πόσο χρόνο γλιτώνει στην πράξη
Η χειροκίνητη καταχώρηση ενός τιμολογίου προμηθευτή απαιτεί: επιλογή προμηθευτή από λίστα, ημερομηνία, αριθμό παραστατικού, ποσό, συντελεστή ΦΠΑ. Περίπου 45 έως 70 δευτερόλεπτα αν ξέρεις τι κάνεις.
Με σάρωση QR: στοχεύεις, το κινητό διαβάζει, ο προμηθευτής βρίσκεται από το ΑΦΜ, η ημερομηνία και ο αριθμός συμπληρώνονται. Γράφεις μόνο το ποσό. Περίπου 12 δευτερόλεπτα.
| Τιμολόγια τον μήνα | Χειροκίνητα | Με σάρωση | Διαφορά |
|---|---|---|---|
| 60 | 60 λεπτά | 12 λεπτά | 48 λεπτά |
| 120 | 2 ώρες | 24 λεπτά | 1 ώρα 36 λεπτά |
| 250 | 4 ώρες 10 λεπτά | 50 λεπτά | 3 ώρες 20 λεπτά |
Ο πραγματικός κέρδος όμως δεν είναι ο χρόνος. Είναι ότι η καταχώρηση γίνεται τη στιγμή της παραλαβής, με το τιμολόγιο στο χέρι, και όχι τρεις εβδομάδες μετά όταν κανείς δεν θυμάται τι ήρθε.
Τι να προσέχεις στη σάρωση
- Κάποιοι προμηθευτές δεν βάζουν ημερομηνία στο QR. Τότε η ημερομηνία πρέπει να συμπληρωθεί χειροκίνητα, και είναι εύκολο να ξεχαστεί η σημερινή αντί για την πραγματική.
- Τιμολόγια με δύο συντελεστές ΦΠΑ, για παράδειγμα τρόφιμα και ποτά μαζί, θέλουν δύο γραμμές. Αν τα βάλεις όλα σε έναν συντελεστή, ο ΦΠΑ του μήνα βγαίνει λάθος.
- Δελτίο αποστολής και τιμολόγιο μπορεί να έχουν διαφορετικό ΜΑΡΚ. Καταχώρησε το τιμολόγιο, όχι το δελτίο, αλλιώς θα διπλομετρήσεις.
- Χειρόγραφες αποδείξεις από λαϊκή ή μικρό παραγωγό δεν έχουν QR. Χρειάζονται χειροκίνητη καταχώρηση, αλλά και πάλι πρέπει να μπουν, αλλιώς το food cost σου βγαίνει ψευδώς χαμηλό.
Συχνές ερωτήσεις
- Η σάρωση του QR αντικαθιστά τη διαβίβαση στο myDATA;
- Όχι. Τη διαβίβαση την κάνει ο εκδότης του παραστατικού, δηλαδή ο προμηθευτής σου. Η σάρωση είναι για δική σου καταχώρηση και παρακολούθηση.
- Χρειάζομαι ειδικό μηχάνημα για να σαρώνω;
- Όχι. Η κάμερα ενός συνηθισμένου κινητού διαβάζει το QR μια χαρά. Δεν χρειάζεται σαρωτής barcode.
- Τι γίνεται αν σαρώσω το ίδιο τιμολόγιο δύο φορές;
- Μια σωστά φτιαγμένη εφαρμογή αναγνωρίζει τον ΜΑΡΚ και σε προειδοποιεί ότι υπάρχει ήδη. Ο ΜΑΡΚ είναι μοναδικός ανά παραστατικό, οπότε είναι ιδανικό κλειδί για έλεγχο διπλοεγγραφής.
Το κείμενο είναι ενημερωτικό και δεν αποτελεί λογιστική ή φορολογική συμβουλή. Για τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σου απευθύνσου στον λογιστή σου. Τελευταία ενημέρωση: 11/9/2026.